Гороскоп@RU
ГОРОСКОПЫ
На сегодня
На завтра
На неделю
На месяц
На 2018 год
Любовный гороскоп
Индивидуальный гороскоп
Денежный гороскоп
Гороскоп здоровья
Гороскоп совместимости
Женский гороскоп
АСТРОЛОГИЯ
Совместимость имен
Значение имени
Как назвать ребенка
Совместимость знаков
Натальные карты
Для профессионалов
ЗНАКИ ЗОДИАКА
Женщины
Мужчины
Подарки для знака
ГАДАНИЯ
МАГИЯ
Книга перемен
Руны
СОННИК
ТЕСТЫ
Тесты сексуальности
Тесты психологические
ВСЕ О ТЕБЕ
33 полезных совета
О чувствах и не только
Все о сексе
КРАСОТА
Красивое тело
Новинки косметики
ФИТНЕС И СПОРТ
Диета и как похудеть
Фитнес
МЕДИЦИНА ДЛЯ ТЕБЯ
Женское здоровье
Планирование семьи
ФЭН-ШУЙ
Любовь и фэн-шуй
Фен-шуй для вашего дома
Язык тела и жесты
СВЕТСКАЯ ЖИЗНЬ
Стиль
Бомонд
КУЛИНАРНАЯ КНИГА
МАМА И РЕБЕНОК
ПРИМЕТЫ И СУЕВЕРИЯ
НЕПОЗНАННОЕ
РЕЛИГИЯ
ОН-ЛАЙН ИГРЫ
ФОРУМ
УСЛУГИ И ЦЕНЫ
КОНСУЛЬТАЦИИ
Главная // Карьера // Я не секретарша! Я секретарь!
Узнай насколько он тебя любит!

Имя девушки:
Имя парня:
УЗНАТЬ!

Все о тебе: 33 полезных совета / Все о сексе / О чувствах и не только / Мода и стиль / Дом и семья / Мама и ребенок / Карьера

Читайте также



Я не секретарша! Я секретарь!

07 августа 2007
Рейтинг статьи 4.7 | Версия для печати

Что первое вам приходит в голову, когда вы слышите слово «секретарь»? Скорее всего, вы рисуете образ длинноногой блондинки, тупо отвечающей по телефону, от скуки подпиливающей наманикюренные ногти и набирающей текст на компьютере двумя пальцами и непременно состоящей в сексуальной связи с непременно старым, толстым и лысым шефом.

Ни для кого не секрет, что именно такие экземпляры все еще существуют, и именно их можно назвать таким неприятным словом – секретарша.
На самом деле, профессия секретаря очень важная и трудная. Кто-то скажет: чего здесь трудного – набирай тексты, да отвечай на звонки. Это не так.
В хорошей фирме секретарь является, можно сказать, вторым лицом после генерального директора.

Если бухгалтер занимается исключительно своими делами, отдел снабжения – своими, то на секретаря сваливается, так же как и на директора, множество обязанностей.

Посудите сами:

1. Общение по телефону.
Вам нужно не только приветливо ответить на звонок, но и знать, кто есть на рабочем месте и готов поговорить, кто занят и сейчас подойти не может, кто попросту не желает разговаривать по каким-то причинам (вы же не скажет «Иван Иваныч с вами разговаривать не желает!», поэтому нужно придумать, что «он на совещании, перезвоните после обеда»). Вам нужно знать все внутренние номера сотрудников, запомнить информацию, которую оставляют звонившие для отсутствующих. Иногда вам нужно бронировать номера в гостиницах для отправляющихся в командировку, да просто самим делать какие-то деловые звонки. Принимать и отправлять факсимильные сообщения. А теперь представьте, что компания достаточно большая, и сотрудников не пара-тройка человек, а десятка два в одном только отделе. Каждому звонят, почти от каждого исходят документы для отправки по факсу.

2. Обработка документации. Тоже достаточно сложное дело. Ведь недостаточно просто принять письмо или набрать его в текстовом редакторе. Нужно присвоить им определенные номера, рассортировать, что-то в архив, что-то срочно на подпись. Если, например, в строительной компании ведется очень много объектов, то бумаги следует еще сортировать соответственно по объектам, чтобы при первом требовании найти нужную, а не копаться в ворохе листов А4.

3. Офисная техника. Копиры, сканеры, плоттеры, принтеры, факсы. Со всем этим великолепием нужно уметь обращаться, а ведь есть люди, которые не могут толком разобраться в настройках мобильного телефона. Обязательно нужно следить за наличием расходных материалов к технике, чтобы в один прекрасный момент, когда нужно срочно распечатать важный документ, в принтере не закончился картридж.

4. Умение работать на компьютере. Хорошему секретарю необходимо быстро и грамотно набирать тексты, ориентироваться в просторах Интернета, обрабатывать электронную почту, иногда возникает необходимость работы с электронными таблицами, презентациями.

5. Жизнь офиса. Нередко на секретаря возложена еще и обязанность следить за наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, а иногда и продуктов питания. Кроме того, секретарь встречает посетителей, клиентов, должен предложить им кофе или чай и как-то разрулить ситуацию, когда шеф сильно занят, а посетитель слишком настойчив.

Одна девушка, которая работает секретарем в небольшой строительной фирме, выходила замуж и, соответственно, «гуляла» три положенных дня. Когда она вернулась, то кроме приятной суммы в конвертике в качестве подарка от руководства к свадьбе и огромного букета роскошных кремовых роз, она получила признание шефа, что без нее работа фирмы просто встала.

Так что не обижайте секретарей обидным словом «секретарша»!

Сергей Василенко


Оставить отзыв | Читать все отзывы (32)
Ужасно Плохо Средненько Хорошо Отлично!
 
 

Читайте также

Первое свидание. Мужской взгляд Первое свидание. Мужской взгляд

У каждого человека в жизни всегда что-то происходит в первый раз: первая книга, первый поцелуй, первое свидание и первое разочарование. Первое свидание имеет большое значение... Далее

О чувствах и не только
Как соблазнить и завлечь мужчину? Как соблазнить и завлечь мужчину?

Как соблазнить мужчину – знающие женщины ответят, что всё элементарно, не стоит прилагать особых усилий. Но, как ни странно, на практике не всегда получается так, как бы мы этого хотели. Далее

Все о сексе
Жизнь после свадьбы или почему мужчины не хотят жениться? Жизнь после свадьбы или почему мужчины не хотят жениться?

Осень и зима, как ни странно - традиционная пора свадеб. Ну и вот, готовимся к этому торжеству, все переполнены волнениями в преддверии праздника...Но почему только после свадьбы мужчина осознает, наконец, что ты у него одна единственная? Далее

О чувствах и не только
Стоит ли бояться старости? Стоит ли бояться старости?

Каждая женщина с двадцати лет начинает начинает борьбу за юность, за свежий цвет лица, за молодость кожи. Этой цели подчинены маски, пены для умывания, кремы, тоники и сыворотки...

Далее

О чувствах и не только
Гороскоп на декабрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Политика конфиденциальности

2004-2018 © «ГОРОСКОП.РУ» | E-Mail редакции:

При использовании материалов сайта ссылка на Гороскоп @RU обязательна
ЭЛ № ФС77-24854 от 30 июня 2006г. выдано федеральной службой по надзору за соблюдением
законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100 Яндекс цитирования